№ п/п

Этапы работ

Исполнители

Сроки

 Начало проведения работ по СОУТ

Спец. по охране труда

02.07.2026

 Подготовка и утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проводиться СОУТ с указанием аналогичных рабочих мест и присвоением каждому рабочему месту уникального порядкового номера.

 Определение потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и их источников для каждого рабочего места, на котором будет проводиться СОУТ.

 Подготовка материалов, справок и иной документации для организации – исполнителя по каждому рабочему месту и учреждению в целом, которые, как правило, включают в себя следующие сведения:

-техническую и технологическую документацию;

- должностные инструкции;

- инструкции по охране труда;

- характеристики применяемых материалов и сырья,

- результаты ранее проводимых исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов;

- сведения о случаях производственного травматизма и профессиональных заболеваний;

- об уже предоставляемых работникам льготах и компенсациях (досрочный выход на пенсию, доплаты, дополнительный отпуск, молоко, сокращенная продолжительность рабочего времени);

- об организации инструктажей и обучения  по охране труда, электробезопасности;

- об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;

- об организации предварительных и периодический медицинских осмотров работников;

- о режиме труда и отдыха (сменность, регламентированные перерывы и т.п.).

- и проч.

Комиссия по СОУТ

по согласованию

 Определение организации, проводящей специальную оценку условий труда и заключение договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда

Комиссия по СОУТ

до 02.07.2026

 Передача подготовленных комиссией по СОУТ документов организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Комиссия по СОУТ. Организация проводящая специальную оценку условий труда.

по согласованию

 Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

Организация проводящая специальную оценку условий труда.

по согласованию

 Утверждение результатов идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов.

Комиссия по СОУТ.

по согласованию

 Признание условий труда допустимыми на рабочих местах при отсутствии идентифицированных потенциально вредных и (или) опасных  производственных факторов.

Комиссия по СОУТ.

по согласованию

 Проведение исследований (измерений) идентифицированных потенциальных вредных и (или) опасных производственных факторов, проведение оценки условий труда, проведение оценки эффективности применения средств индивидуальной защиты (при необходимости).

Организация проводящая специальную оценку условий труда.

В соответствии со сроками в договоре с организацией-исполнителем

 Внесение предложений об использовании в качестве результатов исследований (измерений), замеров, проведенных при производственном контроле за условиями труда.

Организация проводящая специальную оценку условий труда.

при необходимости

 Принятие решения об использовании результатов производственного контроля  (если таковой проводился на рабочих местах не ранее чем за 6 месяцев до СОУТ).

Комиссия по СОУТ.

при необходимости

 Составление отчета о проведении СОУТ, в который включаются:

- сведения об организации, проводящей СОУТ,

- перечень РМ,  на которых проводилась СОУТ, с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, которые идентифицированы на данных РМ,

-  карты СОУТ,

- протоколы проведения исследований и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов,

- протокол комиссии, содержащий решение о невозможности проведения исследований (испытаний) и измерений на основании части 9 ст.12 426-ФЗ(при наличии),

- сводная ведомость СОУТ,

- перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников,  на рабочих местах которых проводилась СОУТ,

- заключения эксперта организации, проводящей СОУТ.

Организация проводящая специальную оценку условий труда.

В соответствии со сроками в договоре с организацией-исполнителем

 Рассмотрение и утверждение  отчета о проведении СОУТ.

(При несогласии отдельных членов комиссии, к отчету прилагаются их мотивированное особое мнение, изложенное в письменной форме).

Комиссия по СОУТ.

Не позднее 30 календарных дней со дня получения отчета о проведении СОУТ

 Уведомление организации, проводившей специальную оценку условий труда о факте и дате утверждения отчета по СОУТ, также направить в ее адрес копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда в форме электронного документа.

Комиссия по СОУТ.

Не позднее 3 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ

 Ознакомление работников с результатами проведения СОУТ под подпись.

Комиссия по СОУТ.

Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ

 Декларирование соответствия условий труда

Работодатель,

комиссия по СОУТ.

не позднее 30 раб. дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ в ГИТ

 Размещение на официальном интернет-сайте сводных данных о результатах СОУТ

Работодатель

Не позднее 30 календарных дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ

 Уведомление Социального фонда России (СФР) о результатах СОУТ при подаче сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС‑1)»

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»

Работодатель

Раздел 2 (бывший 4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;